360º Core

Het beheer van informatie is van het grootste belang voor iedere onderneming. Informatie, ideeën en data moeten veilig worden opgeslagen en beschikbaar zijn.

Documentmanagementfuncties bieden deze mogelijkheid. Je denkt niet direct aan het belang van documentmanagement voor je organisatie, terwijl dit wél zo belangrijk is: alle bedrijfsprocessen worden ondersteund door documenten. Als er via documenten geen goede herleidbaarheid naar het proces is, kan dit tot grote problemen leiden binnen een organisatie. Denk aan juridische claims of het lekken van bedrijf kritische informatie.

Documentmanagement gaat om het  goed managen van bestanden, direct vanaf de start. Wanneer organisaties geen beleid hierin hebben voeren medewerkers hun eigen documentmanagement. Dit leidt tot onoverzichtelijke bedrijfsinformatie waarvan niemand meer weet waar iets staat, wat de laatste versie is, of wie ervoor verantwoordelijk is. Documentmanagement zorgt ervoor dat de informatie in je bedrijf goed geregeld is, zodat jij je kan richten op dat wat je het beste doet!!

Vanuit kennis van de bedrijfsprocessen heeft Digitt een best practice ontwikkeld en deze de ‘360° Core‘ genoemd. Bovenop deze best practice hebben klanten de mogelijkheid om, extra solutions aan het product toe te voegen.

Functies binnen de 360° Core

  • Gestructureerd opslaan
  • Terugvinden
  • Delen of afschermen
  • Versiegeschiedenis
  • Geschiedenis bijhouden (audit trail)
  • Goedkeuren of beoordelen (workflow)
  • Meta dateren / kenmerken toevoegen
  • Bewerken / revisiebeheer
  • Publiceren
  • Archiveren
  • Conversie

 

beeldscherm-voorbeeld

Onze ‘core’ business

 

Het Digitt-team is gespecialiseerd in ECM en het implementeren van zaakgericht werken. Daarnaast ontwikkelt Digitt standaard toepassingen op het 360° platform.

Digitt adviseert over de inrichting van de informatievoorziening, elektronisch vergaderen, elektronisch archiveren en ontsluiten van informatie. Digitt verzorgt specifieke opleidingen en verzorgt vanuit de supportafdeling de service op het 360º platform.

Neem contact met ons op

 

Meer weten over 360° Core?

____________________________________________________________________________