De i-keuzeboom: linksom of rechtsom informatie structureren?

Je weet als organisatie dat informatie structureren belangrijk is. Je weet dat je er iets mee wilt maar, ga je daar je eindgebruikers mee lastigvallen of niet? Zet je volledig in op verandering aan de voorkant, of laat je het proces ongemoeid en ga je aan de achterkant informatie structureren zodat eindgebruikers ontzorgd worden? Half werk doen heeft geen zin […]

Lees meer…

Informatiemanagement in een nieuwe wereld

Elke organisatie heeft veel verschillende informatie in allerlei systemen opgeslagen. Vaak is er geen of weinig kennis over de samenhang tussen die informatie. Maar informatie is een asset met grote waarde en wordt pas bruikbaar wanneer het in logisch verband bij elkaar staat of vindbaar is. Wat is dan logisch; informatie aan de voorkant van je processen classificeren of aan […]

Lees meer…

Volledig ontzorgd worden is niet genoeg!

Stel je voor, je gaat voor een nieuw systeem of product want “er moet iets veranderen”. Je laat je goed informeren, wint referenties in en kiest de beste leverancier, want je wilt volledig ontzorgd worden. Veel organisaties gaan ervan uit dat het daarmee geregeld is. Maar om het optimale resultaat in een verandertraject te bereiken is de rol van de […]

Lees meer…

Wat als archiefbeheer jouw probleem NIET is?

Kun je volledig ontzorgd worden? Ik kreeg onlangs deze vraag van een organisatie, kun je voor ons het volledige archiefsysteem overnemen en uitvoeren? Ze liepen tegen het probleem aan dat zij datasets centraal moeten opslaan en de interne dienst hier geen capaciteit voor heeft. Als een externe leverancier dit voor hen uit handen kan nemen zijn ze ontzorgd. Tegelijkertijd werd ik […]

Lees meer…

Is het geheugen van je organisatie veilig?

Legacy systemen, je bent ze vaak liever kwijt dan rijk maar hoe kun je de informatie die erin zit veiligstellen? Veel organisaties hebben verouderde systemen draaien, en dat betekent dure onderhoudscontracten om ze in de lucht te houden en hoge kosten. Dus wil je die systemen uitfaseren zonder belangrijke informatie kwijt te raken. Digitaal archief voorkomt risico`s Een digitaal archief is de […]

Lees meer…

Het digitaal archief: doe het één keer en daarna nooit meer!

Iedereen heeft het erover en daarmee is het een hot topic in informatieland, de privacy en veiligheid van informatie. Aan de ene kant verbaast het me dat dit onderwerp nu dé trend is want we hebben het al jaren over het veilig en goed structureren van informatie. Maar in het licht van de snelle ontwikkelingen, datalekken en wetgeving van de […]

Lees meer…

Contactgegevens: een bron van chaos of kansen?

Vrijwel elke organisatie heeft hier last van: verschillende bronnen voor contactgegevens van klanten. Ze staan in spreadsheets, outlook contactlijsten en in het mooiste geval is er een tool als een CRM waarin contactgegevens worden opgeslagen. Het is de realiteit maar tegelijkertijd iets wat we allemaal niet willen! Want al je contactgegevens in één systeem, gemakkelijk in gebruik en beheer is […]

Lees meer…

Welkom in mijn domein

We doen het al 30 jaar zo! Dat hoor je vaak als het over verandering gaat. Maar wanneer het gaat over de digitale dialoog tussen bedrijven en hun klanten, of overheid en burgers, is er in 30 jaar een nieuwe wereld ontstaan. Als burger of particuliere klant wil je inzicht en controle over de informatie die bedrijven van jou hebben. […]

Lees meer…

Vijfjarig contract tussen Square DMS en Digitt wegens succes verlengd

De partners Square DMS en Digitt brengen document management en werken met zaken nu al vijf jaar lang succesvol naar de Nederlandse markt.  Het document management systeem 360° is daarbij het fundament voor ShareWorX;  dé oplossing voor organisaties om al hun document processen digitaal te beheren. Dat is nodig, want In onze huidige maatschappij is  informatie steeds crucialer voor elke bedrijfsvoering. […]

Lees meer…

Verhuisbericht – Digitt

Digitt gaat verhuizen! De afgelopen jaren is Digitt uitgegroeid tot een belangrijke speler op de DMS markt en dat vereist meer ruimte op de werkvloer. We hebben daarom een nieuw pand gevonden, pal aan het water en met uitzicht over de skyline van Haarlem. Het nieuwe FigeeCenter delen we met een aantal leuke en vooruitstrevende ondernemingen. Vorige maand is het nieuwe kantoor […]

Lees meer…