Aankoop van standaard content management systeem leidt tot besparing voor Noorse universiteiten

”Een standaard informatie management systeem heeft ons veel efficiëntie en kosten besparing gebracht en ook de interne communicatie tussen de universiteiten is verbeterd.” De economische voordelen zijn groot omdat we alleen betalen voor één implementatie en onderhoudscontract in plaats van voor 35” aldus André Neergaard, Head of Section for Records and Information Management, Oslo and Akershus University College of Applied Sciences […]

Lees meer…

De week van de digitale ondernemer

Op 23 november ben ik aanwezig geweest op “De week van de ondernemer” in de Rai. Het was een mooie inspirerende dag voor mij en ik wil graag de hoogtepunten met je delen. Wat mij vooral opviel was de nadruk op de digitale transitie waar we nu inzitten. We surfen op een golf van internet en smartphones. Artificial Intelligence, Big Data […]

Lees meer…

Digitale Olifantenpaadjes; het alternatief op bestaande, ontworpen en officiële routes.

Het gebruik van informatie management oplossingen Ik hoef niemand te vertellen dat document management in mijn ogen een hele belangrijke asset is binnen een organisatie. Een gestructureerde informatiestroom bespaart veel onnodige kosten, zowel intern als extern en zorgt voor efficiëntie binnen een bedrijf. In veel organisaties zie je dat de document management systemen die er zijn niet op de juiste manier […]

Lees meer…

De zin en onzin van aanbesteden

Wat is de waarde van aanbesteden voor opdrachtgevers en leveranciers? Vorig jaar was ik met Digitt partij in wederom een bijzondere aanbesteding die mij weer aan het denken zette. Een overheidsinstantie schreef een aanbesteding uit, om deze vervolgens wegens een “vormfout” weer terug te trekken. Begin dit jaar is de aanbesteding opnieuw uitgezet met enkele wijzigingen, waaronder een vooropgestelde keuze […]

Lees meer…

TV debuut voor Digitt

Digitt heeft zijn tv debuut gemaakt! Afgelopen maand speelde onze visie op digitale transformatie de hoofdrol in het programma TeamNL op RTL Z. Hoe denken wij over de toekomst en veranderingen op digitaal gebied? En wat is best practice gekeken naar onze business case en ervaring in het structureren van informatie en realiseren van compliance en governance binnen organisaties? Ongezouten mening Toen […]

Lees meer…

Privacy en de GDPR, vooruit lopen of achterover leunen?

Het is een enorme trend, iedereen benoemd de GDPR en scans (General Data Protection Regulation). Intussen is het wetgeving en “gehyped” maar in principe moesten bedrijven al jarenlang privacy rondom informatie waarborgen. Toch zie ik dat veel bedrijven achterover leunen in afwachting van de eerste formele boetes in plaats van aan de slag te gaan met het structureren van hun […]

Lees meer…

De i-keuzeboom: linksom of rechtsom informatie structureren?

Je weet als organisatie dat informatie structureren belangrijk is. Je weet dat je er iets mee wilt maar, ga je daar je eindgebruikers mee lastigvallen of niet? Zet je volledig in op verandering aan de voorkant, of laat je het proces ongemoeid en ga je aan de achterkant informatie structureren zodat eindgebruikers ontzorgd worden? Half werk doen heeft geen zin […]

Lees meer…

Informatiemanagement in een nieuwe wereld

Elke organisatie heeft veel verschillende informatie in allerlei systemen opgeslagen. Vaak is er geen of weinig kennis over de samenhang tussen die informatie. Maar informatie is een asset met grote waarde en wordt pas bruikbaar wanneer het in logisch verband bij elkaar staat of vindbaar is. Wat is dan logisch; informatie aan de voorkant van je processen classificeren of aan […]

Lees meer…

Volledig ontzorgd worden is niet genoeg!

Stel je voor, je gaat voor een nieuw systeem of product want “er moet iets veranderen”. Je laat je goed informeren, wint referenties in en kiest de beste leverancier, want je wilt volledig ontzorgd worden. Veel organisaties gaan ervan uit dat het daarmee geregeld is. Maar om het optimale resultaat in een verandertraject te bereiken is de rol van de […]

Lees meer…

Wat als archiefbeheer jouw probleem NIET is?

Kun je volledig ontzorgd worden? Ik kreeg onlangs deze vraag van een organisatie, kun je voor ons het volledige archiefsysteem overnemen en uitvoeren? Ze liepen tegen het probleem aan dat zij datasets centraal moeten opslaan en de interne dienst hier geen capaciteit voor heeft. Als een externe leverancier dit voor hen uit handen kan nemen zijn ze ontzorgd. Tegelijkertijd werd ik […]

Lees meer…