Stedelijk Museum Amsterdam digitaliseert

De circa honderdvijftig medewerkers van het Stedelijk Museum Amsterdam hebben dagelijks te maken met een grote hoeveelheid digitale en papieren informatie, zoals bezoekersregistraties, foldermateriaal, object- en tentoonstellingsdocumentatie, leveranciersoverzichten etc. Het is van groot belang dat informatie volledig is. Voorheen was het geregeld een uitdaging om gegevens (snel) terug te vinden, mede doordat papieren en digitale archieven naast elkaar bestonden. Daarnaast […]

Lees meer…

NEN2082 gecertificeerde archiefoplossing van de toekomst!

Naast het standaard 360° Core product verkoopt Digitt nu ook een nieuw product genaamd: 360° eArchive. 360° eArchive is een opzichzelfstaande applicatie die digitale informatie statisch kan beheren. Met 360° eArchive kunnen organisaties al hun informatie centraal opslaan op één plek. Deze digitale informatie kan bijvoorbeeld afkomstig zijn uit databases, bedrijfsmappen, informatiesystemen en e-mails. Binnen 360° eArchive is het tevens mogelijk om bewaartermijnen te koppelen aan […]

Lees meer…

3/11 Lunch & Learn: Het proces na digitalisering

Op Dinsdag 3 november organiseren we in samenwerking met Karmac een Lunch & Learn met als thema: Het proces na digitalisering. Veel organisaties zijn op weg om van papieren informatie, digitale bestanden te maken. Maar met alleen het digitaliseren van documenten zijn we er nog niet. Waar slaan we documenten op? En hoe zorg je ervoor dat de informatie eenvoudig […]

Lees meer…

15/9 Ontbijtsessie: eArchive, de volgende stap in statisch archiveren

Tegenwoordig slaan we informatie op in veel verschillende systemen. Dit kan van het statisch archiveren een flinke uitdaging maken. Op dinsdag 15 september organiseren we daarom een ontbijtsessie waarin we een kijkje nemen in 360° eArchive. Dit is een opzichzelfstaande applicatie die digitale informatie statisch kan beheren. Met eArchive kunnen organisaties al hun informatie centraal opslaan op één plek. Deze digitale […]

Lees meer…

Spaarne Ziekenhuis richt protocollen proces in met 360°

Voor ziekenhuizen is het belangrijk dat werk- en zorgprotocollen goed zijn gedocumenteerd, zodat bij de behandeling van een patiënt direct duidelijk is welke stappen doorlopen moeten worden. Daarnaast is het zaak dat ze voor iedereen toegankelijk zijn, altijd up-to-date zijn en eenvoudig zijn aan te passen aan de voortschrijdende kennis en inzichten. Spaarne Ziekenhuis werkte eerder met een omgeving op […]

Lees meer…

De toekomst van uw historie (deel 1)

Tegenwoordig typen we vrijwel allemaal onze stukken in MS-Word, ook deze tekst is hiermee gemaakt. Maar nog niet zo heel lang geleden lag dat in Nederland heel anders. Ik praat nu over de jaren ’90 van de vorige eeuw. Microsoft was toen nog niet zo dominant als nu aanwezig op onze computers. Het besturingssysteem was (soms) al wel van Microsoft […]

Lees meer…

Spaarne Ziekenhuis richt het correspondentie proces in met 360°

Voor ziekenhuizen is het belangrijk dat de juridische, beleids en correspondentie stukken goed zijn gearchiveerd, zodat bij het maken van beleid en juridische ondersteuning de informatie direct beschikbaar is. Het Spaarne Ziekenhuis werkte eerder met een omgeving gebaseerd op een papieren archief. Een digitaliseringslag is belangrijk om mee te gaan met de huidige wensen en eisen die gesteld worden door […]

Lees meer…

Wat maakt een ICT project succesvol?

ICT projecten hebben niet echt een goed imago. Toch investeren we enorm veel in ICT projecten. Veel van deze projecten krijgen nu terecht of onterecht, het label: duur, langdurig of delicaat. Hoe komt dat toch? Waar gaat het fout? Als je erachter wilt komen waar het fout gaat, moet je eerst weten wanneer een project succesvol is. In de definitielijst van mijn scriptie […]

Lees meer…

Het meeting members token – deel 1

In deze blogpost schets ik een belangrijke situatie die je tijdens formeel digitaal vergaderen met 360° tegen kan komen en onze oplossing. Hier komt het op neer: “Waarom handmatig doen als het automatisch kan” 360° is als basis een DMS, en in een DMS bewaar je belangrijke bedrijfsinformatie, waaronder ook voorstellen. Met de optionele module voor digitaal vergaderen ondersteunt 360° het formele vergaderproces […]

Lees meer…

30/6 Ontbijtsessie: Wet- en regelgeving rondom archief

Op dinsdag 30 juni organiseren we een ontbijtsessie met als thema; de wet- en regelgeving rondom de archivering van digitale informatie. Organisaties worden geleefd door instanties, wetten en de vele standaarden. Veel van deze factoren bepalen de projecten die organisaties moeten opstarten om te voldoen aan deze wet- en regelgeving. Het daadwerkelijk in de praktijk brengen hiervan is vaak lastig […]

Lees meer…