De Finse overheid en Tieto hebben een overeenkomst getekend om zaakgericht werken en document management volledig te gaan digitaliseren binnen alle ministeries en overheidsinstanties in Finland. De opdracht is één van de meest ambitieuze IT projecten ooit in Finland en zal impact hebben op de gehele rijksoverheid. 

De overeenkomst betreft een periode tot 2020, met als einddoel een geleidelijke transitie naar zaakgericht werken, documentmanagement en volledig geautomatiseerde processen. Hierbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan “electronic archiving”. De nieuwe oplossing zal werknemers een flexibelere werkomgeving en transparante werkprocessen opleveren.

Allereerst worden de huidige systemen van alle ministeries, het uitvoerend agentschap van de president en het agentschap van de kanselier van justitie vervangen door de 360° oplossing van Tieto. Daarna krijgen 80 verschillende overheidsinstanties in Finland de mogelijkheid om 360° even te proeven en te proberen met behulp van het Valtori framework (Data Center).

We are pleased to have this highly important agreement in place. The digitalization of case and document management within the Finnish Prime Minister´s Office is a significant transition which has been thoroughly prepared. The aim is to standardise our ways of working and move towards a digital first oriented mindset in our operations”, says Max Hamberg, Director of Information Management and ICT Division at The Finnish Prime Minister´s office.

Al meer dan 450 overheidsorganisaties maken nu al gebruik van de publieke variant van 360° en profiteren van een verbeterde werkomgeving op de P.C., iPad en smartphone.

“We are very excited and proud to take part in one of the most significant digitalization projects in Finland. Cross-government harmonisation and standardisation of daily work is one of the important initiatives to keep Finland and the Nordic countries up to speed in the digitalization of the public sector”, says Cristina Petrescu, Executive Vice President, Public, Healthcare and Welfare, Tieto.

Voor meer informatie barry.bakker@digitt.nl.