Tag: 360

s

De i-keuzeboom: linksom of rechtsom informatie structureren?

Je weet als organisatie dat informatie structureren belangrijk is. Je weet dat je er iets mee wilt maar, ga je daar je eindgebruikers mee lastigvallen of niet? Zet je volledig in op verandering aan de voorkant, of laat je het proces ongemoeid en ga je aan de achterkant informatie structureren zodat eindgebruikers ontzorgd worden? Half werk doen heeft geen zin […]

Lees meer…

Informatiemanagement in een nieuwe wereld

Elke organisatie heeft veel verschillende informatie in allerlei systemen opgeslagen. Vaak is er geen of weinig kennis over de samenhang tussen die informatie. Maar informatie is een asset met grote waarde en wordt pas bruikbaar wanneer het in logisch verband bij elkaar staat of vindbaar is. Wat is dan logisch; informatie aan de voorkant van je processen classificeren of aan […]

Lees meer…

Volledig ontzorgd worden is niet genoeg!

Stel je voor, je gaat voor een nieuw systeem of product want “er moet iets veranderen”. Je laat je goed informeren, wint referenties in en kiest de beste leverancier, want je wilt volledig ontzorgd worden. Veel organisaties gaan ervan uit dat het daarmee geregeld is. Maar om het optimale resultaat in een verandertraject te bereiken is de rol van de […]

Lees meer…

Wat als archiefbeheer jouw probleem NIET is?

Kun je volledig ontzorgd worden? Ik kreeg onlangs deze vraag van een organisatie, kun je voor ons het volledige archiefsysteem overnemen en uitvoeren? Ze liepen tegen het probleem aan dat zij datasets centraal moeten opslaan en de interne dienst hier geen capaciteit voor heeft. Als een externe leverancier dit voor hen uit handen kan nemen zijn ze ontzorgd. Tegelijkertijd werd ik […]

Lees meer…

Is het geheugen van je organisatie veilig?

Legacy systemen, je bent ze vaak liever kwijt dan rijk maar hoe kun je de informatie die erin zit veiligstellen? Veel organisaties hebben verouderde systemen draaien, en dat betekent dure onderhoudscontracten om ze in de lucht te houden en hoge kosten. Dus wil je die systemen uitfaseren zonder belangrijke informatie kwijt te raken. Digitaal archief voorkomt risico`s Een digitaal archief is de […]

Lees meer…

De Finse ministerraad kiest Tieto om digitalisering te stimuleren

De Finse overheid en Tieto hebben een overeenkomst getekend om zaakgericht werken en document management volledig te gaan digitaliseren binnen alle ministeries en overheidsinstanties in Finland. De opdracht is één van de meest ambitieuze IT projecten ooit in Finland en zal impact hebben op de gehele rijksoverheid.  De overeenkomst betreft een periode tot 2020, met als einddoel een geleidelijke transitie naar […]

Lees meer…

Stedelijk Museum Amsterdam over naar service pack 7

Voor het Stedelijk Museum Amsterdam (circa 150 medewerkers) is informatiemanagement van groot belang. In 2014 is het museum al een traject gestart om volledig over te gaan op een digitale werkomgeving. Dit om de aanzienlijke informatiestroom binnen de organisatie te kunnen waarborgen. Hierbij moet worden gedacht aan bijvoorbeeld personeelsinformatie, leveranciersoverzichten, foldermateriaal, bezoekersregistraties, project-, object- en tentoonstellingsinformatie. 360° bij het Stedelijk Museum Amsterdam Voor de medewerkers van het […]

Lees meer…

Informatiebeveiliging in relatie tot 360°

In dit artikel deel ik mijn visie op informatiebeveiliging, in relatie tot de applicatie 360° van Software Innovation (Part of Tieto Group). De mensen Als technisch consultant 360° heb ik bij klanten en partners dagelijks te maken met informatiebeveiliging. Dat er om een VOG gevraagd wordt is niet bijzonder. We werken in veel gevallen met informatie die naargelang het soort afgeschermd moet […]

Lees meer…

Nieuwsbrief: september 2015

      13/10 Lunch & Learn:  Het proces na digitalisering Op Dinsdag 13 oktober organiseren we in samenwerking met Karmac een Lunch & Learn met als thema: Het proces na digitalisering. Veel organisaties zijn op weg om van papieren informatie, digitale bestanden te maken. Maar met alleen het digitaliseren van documenten zijn we er nog niet. Waar slaan we documenten op? En hoe zorg je ervoor […]

Lees meer…

De toekomst van uw historie (deel 2)

In een vorig blog besprak ik het gevolg van het archiveren van informatie in een (niet gestandaardiseerd) applicatieformaat, in deze blog kijk ik naar oplossingsrichtingen. Om het eerder beschreven probleem op te lossen is in diverse landen een aantal standaard bestandsformaten vastgesteld die toekomstbestendig  zijn. De belangrijkste zijn TIFF, PDF/A en JPG. Omdat, in tegenstelling tot de andere formaten, PDF/A doorzoekbaar […]

Lees meer…