Tag: DMS

s

De digitale handtekening: Hoe zit het eigenlijk?

We leven in een tijd waar steeds meer zaken digitaal worden afgehandeld. Hierdoor kunnen we vanuit het gemak van onze eigen werkomgeving van alles gedaan krijgen. De ontwikkelingen in digitaal werken volgen elkaar in rap tempo op en stellen ons in staat om efficiënter en flexibeler te werken. Dit is natuurlijk fantastisch, maar door het verdwijnen van het fysieke aspect […]

Lees meer…

Aankoop van standaard content management systeem leidt tot besparing voor Noorse universiteiten

”Een standaard informatie management systeem heeft ons veel efficiëntie en kosten besparing gebracht en ook de interne communicatie tussen de universiteiten is verbeterd.” De economische voordelen zijn groot omdat we alleen betalen voor één implementatie en onderhoudscontract in plaats van voor 35” aldus André Neergaard, Head of Section for Records and Information Management, Oslo and Akershus University College of Applied Sciences […]

Lees meer…

Vijfjarig contract tussen Square DMS en Digitt wegens succes verlengd

De partners Square DMS en Digitt brengen document management en werken met zaken nu al vijf jaar lang succesvol naar de Nederlandse markt.  Het document management systeem 360° is daarbij het fundament voor ShareWorX;  dé oplossing voor organisaties om al hun document processen digitaal te beheren. Dat is nodig, want In onze huidige maatschappij is  informatie steeds crucialer voor elke bedrijfsvoering. […]

Lees meer…

De toekomst van uw historie (deel 2)

In een vorig blog besprak ik het gevolg van het archiveren van informatie in een (niet gestandaardiseerd) applicatieformaat, in deze blog kijk ik naar oplossingsrichtingen. Om het eerder beschreven probleem op te lossen is in diverse landen een aantal standaard bestandsformaten vastgesteld die toekomstbestendig  zijn. De belangrijkste zijn TIFF, PDF/A en JPG. Omdat, in tegenstelling tot de andere formaten, PDF/A doorzoekbaar […]

Lees meer…

Mobiele toegang tot het DMS met 360° eWorker

Zit je in de trein onderweg naar je werk en wil je toch nog even een aantal documenten lezen en je activiteiten voor deze dag doornemen. Dan biedt 360° eWorker een uitkomst om de medewerkers volledig mobiel te ondersteunen. Direct toegang tot het DMS vanaf de mobiele werkplek. Any time, Any place. 360° eWorker ondersteunt de eindgebruiker met workflow management, […]

Lees meer…

Waarom Document Management met 360° zo belangrijk is?

De leverancier van 360° Software Innovation heeft een kort filmpje gemaakt over waarom document management zo belangrijk is voor organisaties. In dit filmpje wordt uitgelegd dat informatie management met 360° een gestructureerd DMS kan zijn waarin alle informatie gemakkelijk te vinden is en te delen. De compliance van deze informatie is dan ook direct geborgd.  […]

Lees meer…