Veilig
Eenvoudig in gebruik
Start vandaag nog
Meet
Efficiëntere vergaderingen: Decisions™ spaart tijd met het plannen en beheren van vergaderingen binnen de organisatie. Decisions™ biedt toegang tot de vergaderagenda en documenten uit uw agenda, op elk apparaat en met de beveiliging van Microsoft Office 365. Het is eenvoudig om efficiënte vergaderingen te houden en de besluiten uit te voeren. Het is een hulpmiddel voor leiders. Het bespaart tijd bij het plannen en beheren van vergaderingen. Een betere vergadering levert betere besluiten op waardoor de bedrijfsprestaties groeien.
DECIDE
Betere beslissingen: Decisions ™ helpt leiders om een beter besluitvormingsproces met het team uit te voeren. Het vergaderoverzicht structureert de discussie en betrekt alle deelnemers, zodat de beste besluiten kunnen worden genomen. De besluitvorming binnen managementteams, bedrijfsteams en projectteams wordt vastgelegd en is altijd terug te vinden.
DO
Effectieve uitvoering: het dashboard van Decisions ™ geeft direct een overzicht van de voortgang van actiepunten en beslissingen die in de verschillende managementteams en groepen zijn genomen, wat transparantie en focus biedt aan alle leden van de vergaderingen.
Product video's
Aanmaken vergadering & opstellen agenda
Features
- Veiligheid
- Één archief
- Gebruiksvriendelijk
- Mobiliteit
- Synchronisatie
- Templates
- Office 365 Groups
- Ondertekenen
- Workflows
- Outlook
- Agenda Collaboration
- Tags
- Aantekeningen
Sterke beveiliging op basis van Microsoft Azure Active Directory en Office 365. Limiteer de toegang tot gevoelige informatie door gebruik te maken bestaande veiligheidspolicies binnen je organisatie. Ondersteuning voor zowel twee-factor-authenticatie en enkele aanmelding voor interne of externe gebruikers.
Met Decisions worden alle vergaderdocumenten opgeslagen in een privé folder. Hierin bestaat volledige logging van de geschiedenis en kan er gebruik gemaakt worden van geavanceerde zoekfuncties, waaronder full-tekst search in documenten. De indeling van de folder is intuïtief opgezet en kan gesynchroniseerd worden met andere computers zodat deze ook offline te benaderen is op tablet of PC.
De agenda van de vergadering is slechts één klik verwijderd van je kalender. Het inplannen van nieuwe vergaderingen is eenvoudig gedaan. Templates voor het opstellen van agenda's en de drag & drop functionaliteit voor het toevoegen van documenten aan de agendapunten zorgen ervoor dat je binnen no-time de agenda gereed hebt.
Met de mobiele app heb je overal toegang tot de agenda met documenten en ook je persoonlijke aantekeningen, ongeacht welk device je gebruikt.
Vergaderdocumenten en notities kunnen eenvoudig en veilig gesynchroniseerd worden op al je apparaten met de veilige mechanismen van het Office 365 platform. Hierdoor kun je aan je documenten werken terwijl je onderweg bent. Als je vervolgens weer online bent wordt dit automatisch gesynchroniseerd met al je andere apparaten.
Decisions komt met standaard templates voor de notulen en notities. Deze templates kunnen inhoudelijk en visueel aangepast worden aan de wensen van de organisatie.
Decisions maakt gebruik van Office 365 Groups voor het op een veilige manier opslaan van vergaderdocumenten. Dit betekent dat jouw documenten behoren tot de organisatie en dat ze nooit de het IT-platvorm van de organisatie verlaten.
Met de Decisions Signature Module is het mogelijk direct vanuit de Decisions app in Microsoft Word documenten te versturen voor digitale ondertekening. De ontvangers kunnen de notulen of andere documenten digitaal ondertekenen vanaf elk apparaat.
Verzend documenten, bijvoorbeeld notulen, voor beoordeling direct vanuit Microsoft Word. Ontvangers krijgen vervolgens per e-mail een link toegestuurd naar het document.
Decisions is sterk geïntegreerd met Microsoft Outlook. Je kunt alle activiteiten met betrekking tot het uitnodigen, opmaken van de agenda en het toevoegen van documenten direct vanuit Outlook doen.
Deelnemers van de vergadering kunnen interactief agendapunten voorstellen. De organisator van de vergadering kan ervoor kiezen het agendapunt wel, of niet op te nemen.
Decisions ondersteund het taggen van agendapunten en bestanden. Door op een tag te klikken krijg je snel een overzicht van alle gerelateerde vergaderingen en bestanden.
Decisions maakt gebruik van Microsoft OneNote en creëerd een persoonlijk notebook voor al je vergadering aantekeningen. Notities zijn doorzoekbaar en er is zelfs ondersteuning voor handgeschreven aantekeningen middels OCR.